Zawsze długo przechowywałem całą dokumentację. W firmie miałem osobne pomieszczenie, którym było archiwum. W nim właśnie trzymane były wszystkie faktury nawet sprzed dziesięciu lat. Przez to jednak brakowało miejsca na nowe faktury.
Oddanie dokumentów do zniszczenia
W archiwum dokumentów było tak dużo, że samodzielne ich zniszczenie nie było realne. Musiałbym chyba zatrudnić dziesięć osób, które pracowałyby przy tym całymi dniami. Dokumenty znajdowały się w koszulkach i były umieszczone w segregatorów. Musiałem pozbyć się przeterminowanych faktur i dlatego potrzebna była mi firma, która oferowała profesjonalne niszczenie dokumentów Warszawa była miastem znajdującym się najbliżej mojej firmy i tam zamierzałem poszukać firmy. Znalazłem kilka ofert, ale skorzystałem z tej, która oferowała darmowy dojazd. Umówiłem się na odbiór dokumentów po weekendzie. Otrzymałem trzy duże kontenery, w których miały znajdować się wszystkie dokumenty przeznaczone do zniszczenia. Zaangażowałem wszystkich pracowników do tej akcji i w ciągu trzech dni udało się wyrzucić przeterminowane faktury. W archiwum od razu zrobiło się dużo miejsca. W poniedziałek po godzinie szesnastej przyjechał pracownik tej firmy i zabrał dokumenty do zniszczenia. Wszystkie dane były chronione i mogłem być o to spokojny. Zapłaciłem za zniszczenie dokumentów po wykonanej usłudze. Podpisałem też umowę współpracy i to gwarantowało mi pełne bezpieczeństwo w kwestii danych osobowych na dokumentach.
Średnio raz w roku korzystałem z usług tej firmy i oddawałem dokumenty do zniszczenia. Dzięki temu w firmie zawsze panował porządek. Zatrudniłem również kilka nowych osób, ponieważ powstał w mojej firmie nowy dział. Firma się rozwijała w odpowiednim kierunku i byłem zadowolony.